Hal penting yang harus diperhatikan dalam Pengelolaan Kapasitas Email

Misalkan Kapasitas Hosting anda sebesar 1 GB / 1000 MB. Kapasitas Hosting tersebut akan dipakai bersama untuk keperluan Email, Website dan Database. Oleh Karena itu Total Kapasitas Email dari Akun Email yang telah dibuat seharusnya tidak melebihi Total Kapasitas Hosting.

 

Contoh Kasus 1 :

Jika konfigurasi pembagian maximum kapasitas email sebagai berikut:

  1. info@faberhost.com             200 MB
  2. support@faberhost.com        200 MB
  3. user1@faberhost.com          100 MB
  4. user2@faberhost.com          100 MB
  5. user3@faberhost.com          100 MB

Artinya jika semua kapasitas email yang ditentukan diatas terpakai semua yaitu 700 MB (200 MB + 200 MB + 100 MB + 100 MB + 100 MB) maka kapasitas hosting masih tersisa 300 MB (1 GB – 700 MB) yang dapat digunakan untuk kebutuhan Web, Database dan lainnya.

 

Contoh Kasus 2 :

Jika konfigurasi pembagian maximum kapasitas email sebagai berikut:

  1. info@faberhost.com             200 MB
  2. support@faberhost.com        200 MB
  3. user1@faberhost.com          100 MB
  4. user2@faberhost.com          100 MB
  5. user3@faberhost.com          100 MB

Selanjutnya terjadi pemakaian email sehingga kapasitas email saat ini adalah :

  1. info@faberhost.com             10 MB dari 200 MB
  2. support@faberhost.com         25 MB dari 200 MB
  3. user1@faberhost.com           25 MB dari 100 MB
  4. user2@faberhost.com           40 MB dari 100 MB
  5. user3@faberhost.com          100 MB dari 100 MB

Maka total pemakaian email saat ini adalah 300 MB (10 MB + 25 MB + 25 MB + 40 MB + 100 MB). Jadi sisa kapasitas hosting sisa 700 MB (1 GB – 300 MB).

Selanjutnya jika ada pemakaian email dari user3@faberhost.com sebesar 10 MB maka tidak bisa dan ditolak, karena email user3@faberhost.com telah melebih kapasitas yang ditentukan (overquota).

 

Contoh Kasus 3 :

Jika konfigurasi pembagian kapasitas email sebagai berikut:

  1. info@faberhost.com             200 MB
  2. support@faberhost.com        200 MB
  3. user1@faberhost.com          Unlimited
  4. user2@faberhost.com          Unlimited
  5. user3@faberhost.com          Unlimited

Artinya bahwa user1, user2 dan user3 dapat memakai seluruh sisa dari kapasitas hosting yang tersedia. Contoh pemakaian yang sudah dipakai saat ini adalah :

  1. info@faberhost.com            10 MB dari 200 MB
  2. support@faberhost.com        25 MB dari 200 MB
  3. WEB sudah terpakai            100 MB
  4. Database sudah terpakai      15 MB

Maka Total Pemakaian kapasitas hosting saat ini adalah 150 MB (10MB + 25MB + 100MB + 15MB) sehingga kapasitas hohosting yang tersisa adalah 850 MB (1GB – 150MB) maka user1, user2 dan user3 dapat memakai bersama-sama sisa quota tersebut.  

Misalkan selanjutnya terdapat pemakaian kapasitas email menjadi:

  1. User1@faberhost.com          400MB dari Unlimited
  2. User2@faberhost.com          150MB dari Unlimited
  3. User3@faberhost.com          250MB dari Unlmited

Maka Total Pemakaian Email saat ini adalah 800 MB (400 MB + 150 MB + 250 MB)  artinya masih terdapat kapasitas hosting sisa 50 MB  (850 MB – 800 MB) yang bisa dipakai secara bersama oleh ke lima akun email ataupun website ataupun database.

Jika selanjutnya email info@faberhost.com memakai seluruh sisa kapasitas hosting yang 50 MB tersebut sehingga email :

  1. info@faberhost.com             60 MB (10 MB + 50 MB)  dari 200 MB 

Artinya saat ini seluruh kapasitas hosting 1 GB telah terpakai semuanya. Kapasitas hosting yang sudah terpakai adalah:

  1. info@faberhost.com              60 MB dari 200 MB
  2. support@faberhost.com         25 MB dari 200 MB
  3. user1@faberhost.com          400 MB dari Unlimited
  4. user2@faberhost.com          150 MB dari Unlimited
  5. user3@faberhost.com          250 MB dari Unlimited
  6. WEB sudah terpakai            100 MB
  7. Database sudah terpakai        15 MB

Maka jika selanjutnya ada pemakaian kembali di email support@faberhost.com sudah tidak bisa, walaupun secara batasan email support@faberhost.com seharusnya masih ada sisa kapasitas email 175 MB (200 MB – 25 MB) tetapi secara kapasitas hosting 1 GB sudah habis terpakai semua. Sehingga segala bentuk pemakaian kapasitas hosting ditolak (istilahnya overquouta).

Solusi nya adalah :

  1. Menghapus data-data (baik Email, Website atau database) yang sudah tidak terpakai.
  2. Menghubungi Hosting Provider untuk melakukan Upgrade Account untuk penambahan kapasitas hosting.

 

Contoh Kasus 4

Jika konfigurasi pembagian kapasitas email sebagai berikut:

  1. info@faberhost.com             Unlimited
  2. support@faberhost.com        Unlimited
  3. user1@faberhost.com          Unlimited
  4. user2@faberhost.com          Unlimited
  5. user3@faberhost.com          Unlimited

 

Artinya jika kapasitas hosting 1 GB maka kapasitas tersebut dapat dipakai bersama untuk semua Email, Web, Database dan lainnya. Contoh untuk pemakaian:

  1. WEB sudah terpakai            100 MB
  2. Database sudah terpakai      150 MB

Artinya total kapasitas hosting yang sudah terpakai untuk kebutuhan Web dan Database adalah 250 MB  (100 MB + 150 MB) artinya masih terdapat sisa kapasitas hosting sebesar 750 MB (1 GB – 250 MB) untuk dipakai bersama-sama untuk kelima email sampai total sisa kapasitas habis.

Misalkan selanjutnya terdapat pemakaian kapasitas email menjadi:

  1. info@faberhost.com               25 MB dari Unlimited
  2. support@faberhost.com         50 MB dari Unlimited
  3. user1@faberhost.com          300 MB dari Unlimited
  4. user2@faberhost.com          125 MB dari Unlimited
  5. user3@faberhost.com          150 MB dari Unlimited

 

Maka Total Pemakaian di kapasitas email saat ini adalah 650 MB (25 MB + 50 MB + 300 MB + 125 MB + 150 MB)  artinya masih terdapat sisa kapasitas hosting 100 MB  (750 MB – 650 MB) yang bisa dipakai secara bersama oleh ke lima akun email ataupun website ataupun database.
  • 0 Users Found This Useful
Was this answer helpful?

Related Articles

Email Accounts

Hal yang penting dalam dunia bisnis adalah Email. Oleh karena itu, cPanel menyediakan fitur...

Mengelola Email

Selanjutnya setelah akun email telah dibuat, untuk mengubah Password, Merubah Quota, Menghapus...

Perbedaan POP3 dan IMAP pada Email Client

POP3 Email harus didownload terlebih dahulu sebelum ditampilkan sehingga memiliki beberapa...

Webmail

Merupakan salah satu fasilitas hosting yang berfungsi untuk mengatur / memanage email, dimana...

Apache SpamAssassin ™

Spam adalah penggunaan perangkat elektronik untuk mengirimkan pesan secara bertubi-tubi tanpa...